Çeki Listesi Nedir?

Çeki listesi, ihracatı yapılacak olan ürünün çeşitli türde ve çeşitli ağırlıktaki kaplara konulması halinde ambalajlama çeşitlerine göre adetlerinin belirtildiği bir paketleme listesidir. Ticari fatura ile birlikte kullanılır ve ticari faturanın belirtmediği bilgileri gümrük personellerine, nakliye çalışanlarına ve ithalatçı firmaya sağlar. Gümrük idarelerine beyanname ekinde sunulması gerekir.  Çeki listesi satıcı, alıcı veya beyan sahibi tarafından hazırlanabilir.

Gümrük yönetmeliğinde çeki listesi şu şekilde yer alır:

MADDE 117 – (1) Çeki listesi, bir fatura kapsamı eşyanın çeşitli cins ve nev’ide ve çeşitli ağırlıktaki kaplara konulması halinde, her kapta ne miktar eşya bulunduğunu göstermek amacıyla düzenlenen bir belgedir.

(2) Çeki listesi satıcı veya gönderici tarafından fatura ile birlikte hazırlanabileceği gibi, beyan sahibi tarafından da hazırlanabilir.

(3) Ağırlıkları üzerinden vergiye tabi eşyaya ilişkin çeki listesinin beyan edilen eşyanın, tarife cetvelinde gösterilen vergiye esas olan, daralı ve net ağırlık, adet, baş ve hacim gibi ölçüler üzerinden hazırlanması gerekir.”

Çeki Listesi Kimler İçin Gereklidir?

Gümrük çalışanları: Hem ihracat hem de ithalat tarafındaki gümrük çalışanları gümrük kontrolleri, muayene veya denetimleri esnasında kargonun niteliğini daha iyi anlamak için çeki listesinden faydalanırlar. Ayrıca, faturadaki bilgilerin yeterli gelmediği durumlarda da çeki listesinden faydalanabilirler.

İthalat çalışanları: İthalatçı firmanın çalışanları ürünlerin dağıtımı ve depolanması gibi operasyonel süreçlerde çeki listesindeki bilgilerden faydalanırlar.

Sigorta firmaları: Olası bir hasar durumunda hasar tespiti için sigorta şirketleri tarafından talep edilebilir.

Bankalar: Bankalar çeki listesindeki ve taşıma belgesindeki bilgileri kıyaslayarak akreditifli işlemlerde ödemeye karar verir.

Çeki Listesinde Dikkat Edilmesi Gerekenler

Çeki listesini hazırlanırken kullanılan belgenin formatı üç temel kısımdan oluşur. Başlık, gövde ve alt satır. Başlıkta çeki belgesi, numarası ve tarihi belirtilirken alt satırda ise teslimat şekli, nakliye şirketi gibi taşıma vasıtasına bağlı bilgiler ve gövdede belirtilen niteliklerin toplamı eklenir. Bunun dışında eklenmesi gereken her şey gövde kısmında yer alır.

Ağırlıkları üzerinden vergilendirilen ürüne dair çeki listesinin, ürünün tarife cetvelindeki vergilendirilmesine göre ve hacmi, net ağırlığı, adedi gibi özelliklere göre hazırlanması gerektiği için resmi makamlarca belirlenmiş standart bir formu yoktur. Ürünün çeki listesi, ödeme şekli ve taşımasının yapılacağı vasıtaya göre değişkenlik gösterir ancak çeki listesindeki değerler, fatura ve konşimentodaki değerlerle tutarlı olmalıdır.

Genel Bilgiler

• Belgenin başlığı; çeki listesi hem Türkçe hem de alıcı ülkenin gümrüğü için İngilizce düzenlenerek “Packing List” şeklinde gönderilebileceği gibi çift dilli olarak da düzenlenebilir.
• İhracatçı firma; ihracat yapan firmanın adresi, unvanı ve iletişim bilgileri.
• İthalatçı firma; ithalat yapan firmanın adresi, unvanı ve iletişim bilgileri.
• Malların tanımı; çeki listesindeki malların tanımı ticari faturadaki ile tutarlı olmalıdır, ürünlerin cinsi ve GTIP kodu belirtilir.
• Tarih; çeki listesinin düzenlendiği tarihi belirtir.
• Teslim şekli; zorunlu olmamakla beraber eğer yer verilecekse ticari faturadaki teslim şekli ile tutarlı olmalıdır.
• Menşe ülke; ürünün ait olduğu ülke menşeine çeki listesinde yer verilmelidir.
• Ticari fatura numarası; zorunlu olmamakla beraber ticari fatura ile çeki listesi arasında bağlantı kurmak için tercih edilebilir.
• Ticari fatura tarihi; zorunlu olmamakla beraber ticari fatura ile çeki listesi arasında bağlantı kurmak için tercih edilebilir.
• Akreditif numarası; akreditifli ödemelerde çeki listesine eklenmelidir

Taşıma Vasıtasına Göre Bilgiler

Denizyolu Taşımacılığında Çeki Listesi

• Teslim yeri; ürünlerin nakliyeciye teslim edileceği yeri belirtir, konşimentoda belirtilmişse aynı şekilde çeki listesine de eklenebilir.
• Yükleme limanı; konşimentoda belirtildiği gibi çeki listesine de eklenmelidir.
• Boşaltma limanı; konşimentoda belirtildiği gibi çeki listesine de eklenmelidir.
• Nihai teslimat adresi; eğer konşimentoda belirtilmişse aynı şekilde çeki listesine de eklenebilir.
• Geminin adı; ürünlerin yüklendiği geminin adı çeki listesine eklenmelidir.
• Sefer numarası; konşimentoda belirtildiği gibi çeki listesine de eklenmelidir.
• Konteynır numarası; ürünlerin konteynırlarla yüklenmesi halinde her bir konteynır için konteynır numarası çeki listesine eklenmelidir.
• Mühür numarası; ürünlerin konteynırlarla yüklenmesi halinde çeki listesine eklenmelidir.

Havayolu Taşımacılığında Çeki Listesi

• Kalkış hava limanı; hava yolu taşıma senedinde belirtildiği gibi çeki listesine de eklenmelidir.
• Varış hava limanı, hava yolu taşıma senedinde belirtildiği gibi çeki listesine de eklenmelidir.
• Havayolu Taşıma Senedi Numarası; çeki listesine eklenmelidir.

Karayolu Taşımacılığında Çeki Listesi

• Malların teslim yeri; CMR taşıma belgesinde belirtildiği gibi çeki listesine de eklenmelidir.
• Malların nihai teslimat adresi; CMR taşıma belgesinde belirtildiği gibi çeki listesine de eklenmelidir.
• Plaka numarası; treylerin ön ve arka plaka numaraları çeki listesine eklenebilir.

Ambalajlamaya Göre Çeki Listesi

• Brüt ağırlık; ürünün ve ambalajın ağırlığını gösterir, ürünlerin brüt ağırlığına ait değer taşıma belgesinde ve ticari faturada belirtildiği gibi çeki listesine de eklenmelidir.
• Net ağırlık; ürünün ağırlığını gösterir, çeki listesine eklenmelidir.
• Kap adedi ve ambalaj şekli; kap sayısı ve ambalajlamanın şekli çeki listesine eklenmelidir.

İlginizi çekebilecek diğer yazılarımız:

Dış Ticarette Kullanılan Belgeler

Gümrük Beyannamesi Nedir?

Sosyal medya hesaplarımızı takip etmeyi unutmayın:

Instagram Sayfamız

Facebook Sayfamız

Linkedin Profilimiz

Youtube Kanalımız